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如何做一個(gè)漂亮的PPT?
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剛開(kāi)始接觸PPT是剛進(jìn)入大學(xué)老師布置的作業(yè)是讓做課件。慢慢接觸的多了,自己也喜歡做PPT,就看來(lái)很多模板,現(xiàn)在基本都是靠自己去做,模板只是初學(xué)者的參考??纯磩e人的想法,看的多了就自己思考如何去搭配。
做好一個(gè)PPT匯報(bào)需要有一個(gè)好的PPT材料和一個(gè)好的主講人,而做好一個(gè)好的PPT首先需要了解PPT制作的目的和用途,不同的目的需要的是不一樣的制作方法。另外,需要有好的內(nèi)容、好的架構(gòu)、好的排版和相應(yīng)的動(dòng)畫(huà)等配合,想要做好一個(gè)好的PPT還是需要一些功夫的。
一 確定制作這個(gè)PPT的目的。
不同的場(chǎng)合要用不同的風(fēng)格來(lái)展示,例如,你只是做課件,就不需要太多動(dòng)畫(huà),配色讓學(xué)生更加喜歡,活動(dòng)總結(jié)的風(fēng)格考研偏煽情,產(chǎn)品設(shè)計(jì)介紹的場(chǎng)合可以偏幽默,確定好風(fēng)格對(duì)后期的文字 圖表,動(dòng)畫(huà)的選擇會(huì)有很大影響。
二 確定PPT的思路和總體結(jié)構(gòu)
不管是你要做多少內(nèi)容PPT都應(yīng)該有一個(gè)完整的思路。分模塊進(jìn)行,每個(gè)模塊有幾頁(yè),每頁(yè)應(yīng)該講什么都應(yīng)該在制作PPT之前有清晰思路。對(duì)于內(nèi)容太多的PPT,建議把總體思路的大標(biāo)題單獨(dú)制成一頁(yè),方便聽(tīng)的人能快速掌握你要表達(dá)的意思,不然時(shí)間太長(zhǎng)聽(tīng)著就會(huì)覺(jué)得枯燥無(wú)味。
三 選擇一個(gè)合適對(duì)應(yīng)場(chǎng)合的母版
例如,環(huán)保題材的選擇清新的淺色的母版,商業(yè)用途的選擇深色的規(guī)范的母版。還可以根據(jù)需要添加自己的圖標(biāo)什么的。利用不同的母版特點(diǎn)表達(dá)情緒。有一個(gè)合適的母版后期選擇就更加方便。
四 選擇文字
每頁(yè)的標(biāo)題文字 正文文字都需要不同大小不同顏色的字體,有需要就使用藝術(shù)字,保證你的PPT每頁(yè)內(nèi)容不超過(guò)100字。太多文字看起來(lái)不美觀??梢宰约禾砑有⊙b飾,動(dòng)畫(huà)等。
五 圖標(biāo) 圖表 動(dòng)畫(huà)的選擇
圖表的話要對(duì)應(yīng)主題,注意圖表大小,圖標(biāo)一般是表達(dá)出你的數(shù)據(jù),不適宜太大,能清楚表達(dá)出來(lái)就行,一般原則是可以用圖表示的不用表,因?yàn)閳D比表更直觀。每張圖表的下方都應(yīng)該標(biāo)注圖標(biāo)的來(lái)源。
動(dòng)畫(huà)選擇根據(jù)語(yǔ)速、擴(kuò)展內(nèi)容的多少和總體PPT風(fēng)格的需要設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)。第二,動(dòng)畫(huà)的設(shè)置應(yīng)該是為PPT更加美觀而生,不應(yīng)可以加過(guò)多的動(dòng)畫(huà)效果。第三,一頁(yè)P(yáng)PT的動(dòng)畫(huà)不應(yīng)該雜亂,注意先后順序和相互協(xié)調(diào)。
圖標(biāo)選擇根據(jù)自己整體ppt風(fēng)格,不能隨便為了好看而添加一些與主題不符的圖標(biāo)。
六 修改制作
最后制作完成自己播放檢查,查看文字是否符合主講人的說(shuō)話習(xí)慣,文字和圖表的配合是否完美,各頁(yè)P(yáng)PT之間動(dòng)畫(huà)、文字等是否協(xié)調(diào),以及查看有沒(méi)有錯(cuò)別字等基本的錯(cuò)誤。然后熟悉自己的PPT.
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N和S那個(gè)是南邊那個(gè)是北邊
6個(gè)技巧,幫你迅速提升PPT顏值!
PPT是日常學(xué)習(xí)工作中常用的軟件,學(xué)習(xí)制作PPT,會(huì)為匯報(bào)展示帶來(lái)極大的便利。但在制作PPT時(shí),很多人只是將文字和圖片簡(jiǎn)單放置,這樣并不能獲得很好的視覺(jué)效果,宣講的效率也會(huì)大大下降。所以,學(xué)習(xí)做一個(gè)美觀的PPT就顯得十分重要。
筆者總結(jié)了以下六個(gè)技巧,給大家作為參考:
1.少用系統(tǒng)字體
系統(tǒng)默認(rèn)的字體一般是宋體,這種字體大家都很熟悉,但并不一定適合所有風(fēng)格的排版,也不能對(duì)大標(biāo)題小標(biāo)題做一個(gè)準(zhǔn)確地區(qū)分。建議在網(wǎng)上多下載一些好看的中英文字體,在排版時(shí)靈活使用。
2.多用攝影配圖
對(duì)于PPT版面而言,文字的吸引力不如圖片的吸引力,且圖片基本占據(jù)了頁(yè)面的很大面積,好的攝影作品可以大大增加單一頁(yè)面的美觀度。
3.常備多種模板
對(duì)于非設(shè)計(jì)專業(yè)的同學(xué)來(lái)說(shuō),為PPT單獨(dú)制作元素較為困難。如果學(xué)會(huì)將多個(gè)模板的元素靈活拼接,這個(gè)問(wèn)題就可以很好解決。建議平常多下載一些不同風(fēng)格的PPT模板,以便在任務(wù)下達(dá)時(shí)可以游刃有余。
4.注意適度留白
PPT排版想要做到美觀大方,就一定不能讓畫(huà)面中的元素“頂天立地”。要學(xué)會(huì)在畫(huà)面的上下左右流出一部分空間,元素與元素之間也要有適當(dāng)?shù)木嚯x,這樣畫(huà)面的整體效果才能和諧。
5.字少言簡(jiǎn)意賅
PPT是宣講的輔助工具,如果觀眾的注意力都在PPT的內(nèi)容上,就不會(huì)再注意你的演講了。所以PPT上的字?jǐn)?shù)一定要少而精練,讓讀者一看就明白其含義,才能發(fā)揮出PPT應(yīng)有的作用。且字少可以更好地控制間距,從而讓版面更為美觀。
6.從雜志找靈感
PPT排版與雜志排版有很多相似之處,建議可以經(jīng)常瀏覽一些國(guó)際時(shí)尚類雜志,長(zhǎng)期堅(jiān)持會(huì)對(duì)整體排版有一個(gè)更好的感覺(jué)。
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