前沿拓展:
excel合并單元格
EXCEL合并單元
一、合并單元格為什么無(wú)法使用函數(shù)
這個(gè)是因?yàn)楹瘮?shù)公式看到的數(shù)據(jù)與我們看到的數(shù)據(jù)是不同的,如下圖所示,右側(cè)的就是函數(shù)公式看到的數(shù)據(jù),它其實(shí)就是將合并單元格取消之后的格式,這樣的話僅僅只有每個(gè)班級(jí)的第一個(gè)姓名會(huì)對(duì)應(yīng)班級(jí),其余的數(shù)據(jù)是沒有對(duì)應(yīng)班級(jí)的,所以就是造成函數(shù)識(shí)別錯(cuò)誤,那么對(duì)于這樣的情況我們應(yīng)該如何解決呢?分為2種情況
二、數(shù)據(jù)源可以更改
如果你的數(shù)據(jù)源是可以更改的,最簡(jiǎn)單的方法就是將合并單元格取消掉,第二為每個(gè)姓名填充它們對(duì)應(yīng)的班級(jí),這個(gè)過(guò)程是可以批量設(shè)置的,**作也非常的簡(jiǎn)單
第一需要把合并單元格取消掉,第二按下【F5】調(diào)出**點(diǎn)擊【**條件】選擇【空值】點(diǎn)擊確定,隨后在編輯欄中輸入等于=A2(就是第一個(gè)班級(jí)的位置)按下快捷鍵【Ctrl+回車】即可批量填充姓名
姓名填充完畢后,它就是一個(gè)簡(jiǎn)單的多條件查詢了,在這里不建議使用vlookup,更建議大家使用index+match進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢
公式為:=INDEX($C$2:$C$13,MATCH(F3&G3,$A$2:$A$13&$B$2:$B$14,0))
這個(gè)公式之前跟大家介紹過(guò)很多次了,在這里就不再多做介紹了,就是index+match多條件查詢的常規(guī)用法
三、數(shù)據(jù)源不能更改
第二種情況是數(shù)據(jù)源不能更改,必須保持合并單元格的格式,這種情況就比較復(fù)雜了,我需要借助indirect函數(shù),這個(gè)函數(shù)的使用方法前幾天跟大家分享過(guò),如果想要了解我會(huì)將文章鏈接放在最后。我們可以使用indirect函數(shù)來(lái)構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)查詢區(qū)域,來(lái)達(dá)到數(shù)據(jù)查詢的效果
公式為:=VLOOKUP(F4,INDIRECT("B"&MATCH(E4,A:A,0)&":C14"),2,0),跟大家簡(jiǎn)單的介紹下查詢?cè)?,先?lái)了解下他的參數(shù)
第一參數(shù):F4,查找表中姓名的位置
第二參數(shù):"B"&MATCH(E4,A:A,0)&":C14"),數(shù)據(jù)查詢區(qū)域,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的區(qū)域
第三參數(shù):2,查找的結(jié)果在第二參數(shù)的第二列
第四參數(shù):0,表示精確匹配
關(guān)鍵是Vlookup函數(shù)的第二參數(shù),如下圖所示,在這里B就是列標(biāo)號(hào),MATCH(E4,A:A,0)它的作用是查找班級(jí)班A列的位置,C14是表格的結(jié)尾位置
如果班級(jí)是1班,Vlookup函數(shù)的第二參數(shù)為:B3: C14
如果班級(jí)是2班,Vlookup函數(shù)的第二參數(shù)為:B8: C14
如果班級(jí)是3班,Vlookup函數(shù)的第二參數(shù)為:B12: C14
這樣的話就會(huì)**到各自班級(jí)對(duì)應(yīng)的姓名,并且這個(gè)班級(jí)的姓名永遠(yuǎn)是在最前面的,當(dāng)我們將班級(jí)設(shè)置為2班,Vlookup就會(huì)以下圖黃**域?yàn)椴檎覅^(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢
以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容,對(duì)于合并單元格的數(shù)據(jù)查詢,第二種方法是通用的,它適用于任何查找函數(shù),不僅限于Vlookup函數(shù),大家可以動(dòng)手試一下,可能很多人都會(huì)覺得比較難,但是我覺得這個(gè)算是比較簡(jiǎn)單的方法了。
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INDIRECT,一個(gè)Excel高手愛不釋手的函數(shù),可以一次引用多個(gè)表格
拓展知識(shí):
原創(chuàng)文章,作者:九賢生活小編,如若轉(zhuǎn)載,請(qǐng)注明出處:http://cxzzxj.cn/33442.html